"Требование времени". Воинов о важности обеспечения сохранности электронных документов в архивах

5 октября, Минск /Корр. БЕЛТА/. В вопросе обеспечения сохранности электронных документов представителям архивных учреждений необходимо обмениваться опытом с иностранными коллегами, заявил журналистам директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Беларуси Олег Воинов, сообщает корреспондент БЕЛТА.

"Нам очень важно изучение опыта. Поэтому только вместе, только выверенными, взвешенными шагами сможем достичь хорошего результата", - сказал Олег Воинов, отвечая на вопрос, как решается вопрос с обеспеченностью сохранности электронных документов.

Он заметил, что сохранность электронных документов - требование времени. "Мы готовы, но самое главное - нельзя совершить ошибку (потерять документы. - Прим. БЕЛТА). История нам потом не даст возможности ее исправить", - подчеркнул директор департамента.

Олег Воинов сообщил, что ежегодно существенный объем особо ценных, востребованных документов переводится в цифру. "Это дает возможность открыть архивы и дистанционно изучать нашу историю, - сказал он. - Но здесь вопрос еще и научно-справочного аппарата - его надо подтягивать. Мало оцифровать, надо еще непосредственно работать с этими фондами, чтобы люди знали, где и как можно найти этот документ. Это комплексная работа".

Директор департамента заметил, что сегодня документы правительства переводятся непосредственно в PDF-формат, и архивы активно принимают эти документы. Работа организована и ведется в плановом порядке.

В Минске 4 октября состоялось совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Беларуси и Федерального архивного агентства Российской Федерации.-0-