Тысячи информационных ресурсов войдут в Реестр операторов персональных данных: какие, когда и зачем

С 1 января в Беларуси начал функционировать Реестр операторов персональных данных. Операторам или уполномоченным лицам необходимо внести сведения в реестр не позднее 15 января 2024 года. Войдут ли в этот реестр школьные информационные ресурсы, должны ли вносить в него сведения владельцы мессенджеров и в каких случаях сведения о системах видеонаблюдения должны войти в реестр, рассказал в интервью корреспонденту БЕЛТА заместитель директора Национального центра защиты персональных данных Максим Коршекевич.

- Кто должен вносить сведения в Реестр операторов персональных данных? На кого распространяется это требование (организации, индивидуальные предприниматели, иные граждане)? В какие сроки необходимо внести сведения, если создан новый информационный ресурс (новая система)?

- Прежде чем перейти непосредственно к Реестру операторов персональных данных, считаю необходимым вернуться на два года назад. С 15 ноября 2021 года вступил в силу Закон №99-З от 7 мая 2021 года "О защите персональных данных", которым на операторов персональных данных был возложен комплекс обязанностей, в том числе по соблюдению обязательных мер по обеспечению защиты персональных данных.

Одновременно были введены в действие основные положения указа №422 от 28 октября 2021 года "О мерах по совершенствованию защиты персональных данных". Указ также содержал ряд обязанностей операторов персональных данных. Например, подпунктом 3.5 пункта 3 была установлена обязанность операторов, являющихся организациями, вести и поддерживать в актуальном состоянии перечень информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные, собственниками (владельцами) которых они являются.

С начала этого года вступила в силу еще одна норма указа №422 (подпункт 3.6 пункта 3), которой на операторов дополнительно возложена обязанность вносить в формируемый Национальным центром защиты персональных данных Реестр операторов персональных данных сведения об информационных ресурсах (системах), в которых обрабатываются персональные данные. Более того, под это требование подпадают и операторы, не являющиеся организациями, например, индивидуальные предприниматели, иные граждане.

С другой стороны, если мы говорим о реестре, то в него включаются сведения не обо всех ресурсах и системах, а лишь тех, которые соответствуют критериям, определенным в развитие норм указа №422 в приказе Оперативно-аналитического центра при Президенте Беларуси №94 от 1 июня 2022 года "О государственном информационном ресурсе "Реестр операторов персональных данных".

С учетом взаимосвязанных положений подпунктов 3.5 и 3.6 пункта 3 указа №422 сведения о таких информационных ресурсах (системах) должны вноситься в реестр операторами, являющимися их собственниками (владельцами). Отмечу, что критерии для определения статуса лица в качестве собственника
(владельца) информационного ресурса (системы) закреплены в Законе №455-З от 10 ноября 2008 года "Об информации, информатизации и защите информации".

Кстати, сведения об информационных ресурсах (системах) могут вноситься в реестр не только самим оператором, но и по его поручению уполномоченным лицом, то есть лицом, которое от имени или в интересах оператора обрабатывает персональные данные в соответствующем ресурсе (системе).

Сроки внесения сведений в Реестр также определены в приказе №94. Так, оператор или уполномоченное лицо должны внести сведения в реестр не позднее 15 января текущего года, а в отношении информационного ресурса (системы), созданного (созданной) после 1 января 2024 года, - в течение десяти рабочих дней после ввода его (ее) в постоянную эксплуатацию.

- По вашим оценкам, какое количество информационных ресурсов (систем) войдет в реестр?

- По предварительным оценкам, в реестр может быть включено несколько тысяч информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные. Хочу также отметить, что наличие в реестре сведений о соответствующих информационных ресурсах (системах), в которых обрабатываются персональные данные, позволит улучшить информационное обеспечение деятельности нашего центра и повысить на этой основе эффективность защиты прав и законных интересов субъектов персональных данных.

- Каким критериям должен соответствовать информационный ресурс (система) для внесения сведений о нем в реестр?

- В приказе №94 определено четыре таких критерия. Во-первых, в реестр включается информация об информационных ресурсах (системах), посредством которых осуществляется трансграничная передача специальных персональных данных, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Исключение составляют случаи трансграничной передачи персональных данных, предусмотренные абзацами пятым - седьмым п.1 ст.9 Закона "О защите персональных данных". Например, не нужно вносить в реестр сведения о ресурсе (системе) в случае, если обработка данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Беларуси.

Во-вторых, это ресурсы (системы), посредством которых осуществляется обработка биометрических и (или) генетических персональных данных. В этом случае нужно руководствоваться определениями терминов "биометрические персональные данные" и "генетические персональные данные", которые даны в статье 1 Закона "О защите персональных данных".

Следующие два критерия носят количественный характер и предусматривают обработку в ресурсе (системе) персональных данных более 100 тыс. физических лиц, а также обработку персональных данных более 10 тыс. физических лиц, не достигших 16 лет. К слову, для оценки соответствия информационного ресурса (системы) этим критериям учитывается количество физических лиц, персональные данные которых обрабатываются посредством ресурса (системы), на момент внесения сведений в реестр.

Таким образом, если посредством информационного ресурса (системы) осуществляется обработка персональных данных и такая обработка соответствует одному и (или) нескольким из названных критериев, сведения о таком ресурсе (системе) нужно внести в реестр.

- Говоря о критериях, вы называли специальные персональные данные. Поясните, что это такое.

- К ним относятся персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также уже упомянутые биометрические и генетические персональные данные.

Выделение в отдельную группу таких персональных данных обусловлено тем, что их обработка связана с потенциально более высоким риском нарушения прав субъектов персональных данных. Так, их раскрытие может привести к дискриминации, травле лица, преследованию за убеждения, разрыву дружеских или семейных связей и т.п. В этой связи законом установлен особый правовой режим обработки специальных персональных данных.

По этим же соображениям приказом №94 установлена обязанность операторов вносить в реестр информацию об информационных ресурсах (системах), посредством которых осуществляется трансграничная передача специальных персональных данных, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.

- В продолжение этого вопроса. Правильно ли я понимаю, что если массив персональных данных хранится, допустим, в американской системе хранения данных, то оператор должен внести информационный ресурс (систему) в реестр, а если в российской - нет?

- Начну с того, что сегодня практика хранения или иной обработки персональных данных на серверах сторонних организаций достаточно распространена. Широко востребованы так называемые облачные хранилища, иные системы хранения данных. Подобный рынок у нас в стране активно развивается. Создана необходимая инфраструктура для безопасного хранения и иной обработки любой информации, в том числе персональных данных.

Что же касается передачи персональных данных для обработки за пределы страны, например, для хранения в иностранных облачных хранилищах, то следует иметь в виду, что серверы таких хранилищ расположены на территории иностранных государств, поэтому в таком случае мы имеем дело с трансграничной передачей персональных данных. Примерами трансграничной передачи являются также передача белорусской организацией, входящей в группу компаний, персональных данных заграничной материнской компании, передача собранных данных о клиентах на хранение, например, на Google Диск, Яндекс Диск.

Любая трансграничная передача персональных данных возможна лишь при наличии соответствующих правовых оснований. Причем, если речь идет о передаче данных в государства, в которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, то она возможна при соблюдении еще более жестких условий. При передаче специальных персональных данных в такие государства сведения о соответствующем ресурсе (системе) подлежат внесению в реестр.

Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, установлен приказом Национального центра защиты персональных данных Беларуси №14 от 15 ноября 2021 года "О трансграничной передаче персональных данных". К таким государствам относятся страны, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, принятой в Страсбурге 28 января 1981 года, а также государства - члены Евразийского экономического союза, в том числе Российская Федерация.

Соответственно, в Реестр вносятся сведения об информационных ресурсах (системах), посредством которых осуществляется трансграничная передача специальных персональных данных на территорию государств, не вошедших в указанный перечень. Например, в Соединенные Штаты Америки. Не нужно забывать, что при передаче персональных данных в иностранное государство для хранения или иной обработки от имени или в интересах белорусского оператора, последним должно быть обеспечено (в том числе путем заключения отдельного договора или включения необходимых положений в иной договор) соблюдение лицом в иностранном государстве, у которого персональные данные будут храниться или обрабатываться иным образом, предусмотренных Законом требований к обработке персональных данных, в том числе мер по обеспечению их защиты, определенных ст.17 Закона "О защите персональных данных". При этом следует иметь в виду, что применительно к специальным персональным данным такие требования, в том числе в отношении защиты информации в информационной системе, наиболее строгие.

- Предположим, в компании ведется несколько информационных ресурсов для различных целей. В одном аккумулируются и обрабатываются персональные данные о работниках, второй служит для профсоюзных целей. Какие сведения необходимо подавать в реестр операторов персональных данных?

- В случае, если сразу несколько информационных ресурсов оператора соответствуют одному или нескольким критериям, предусмотренным приказом №94, сведения о каждом из них оператор должен внести в реестр.

В случае, если ни один из информационных ресурсов не соответствует таким критериям, но в совокупности в них обрабатываются персональные данные более 100 тыс. физических лиц, то в реестр необходимо внести сведения об информационной системе оператора, включающей данные информационные ресурсы.

Подробнее с примерами определения информационных ресурсов (систем), сведения о которых подлежат внесению в реестр, можно ознакомиться на сайте центра в разделе "Реестр операторов персональных данных". При этом необходимо отметить, что профсоюзная организация в понимании Закона "О защите персональных данных" является самостоятельным оператором. Поэтому в рассматриваемой ситуации важно разобраться с вопросом, кто является собственником (владельцем) того информационного ресурса, который служит для профсоюзных целей. И с учетом этого определять лицо, обязанное внести сведения о ресурсе в реестр. Конечно, маловероятно, что в "профсоюзном" ресурсе конкретной первичной профсоюзной организации обрабатываются персональные данные более 100 тыс. физических лиц (даже с учетом бывших работников, сохраняющих членство в профсоюзе).

- Персональные данные детей - особо чувствительный вопрос. Нужно ли вносить школьные информационные ресурсы в реестр операторов персональных данных, учитывая, что количество учеников во всей школе вряд ли будет превышать 10 тыс.? Впрочем, в школах существуют медицинские пункты, в которых хранятся и обрабатываются специальные персональные данные несовершеннолетних.

- Обязанность по внесению сведений об информационных ресурсах (системах) в реестр возложена на всех операторов, независимо от формы собственности, в том числе на операторов, являющихся государственными организациями.

Учреждения общего среднего образования - не исключение. Единственным условием является соответствие информационного ресурса одному или нескольким критериям, предусмотренным приказом №94. При этом, как отмечалось ранее, оператор вносит в реестр сведения об информационных ресурсах, собственником (владельцем) которых он является. Следует также помнить, что при подсчете количества физических лиц, не достигших 16 лет, персональные данные которых обрабатываются в информационном ресурсе (системе), учреждениям образования необходимо учитывать и данные о бывших учениках (учащихся), не достигших шестнадцатилетнего возраста, которые хранятся в ресурсе (системе) в пределах сроков, предусмотренных законодательством об архивном деле и делопроизводстве. Поэтому невозможно однозначно утверждать, все ли школы, например, будут обязаны внести сведения о своих информационных ресурсах (системах) в реестр.

Очевидно, что небольшие сельские школы, наверняка, могут не иметь такого количества субъектов персональных данных в своих информационных ресурсах (системах). В больших районных или столичных школах ситуация может быть иная. Поэтому необходимо анализировать ситуацию в каждой конкретной школе.

- Должны ли товарищества собственников вносить сведения в реестр, если в многоквартирном жилом доме установлено видеонаблюдение? Аналогичный вопрос касается организаций, в которых применяется видеонаблюдение.

- Учитывая особенности обработки персональных данных посредством систем видеонаблюдения, а также требования об ограничении сроков хранения таких персональных данных в этих системах, сведения о системах видеонаблюдения в реестр не вносятся. Исключение составляют случаи, когда при их использовании осуществляется обработка изображения человека в целях уникальной идентификации субъектов персональных данных с использованием специальных технических средств. В таком случае мы уже имеем дело с обработкой в системе видеонаблюдения биометрических персональных данных.

- Должны ли вносить сведения в реестр владельцы мессенджеров с количеством подписчиков, превышающим 100 тыс.? И в целом возлагается ли обязанность по внесению сведений в реестр на иностранные организации?

- При ответе на данные вопросы следует учитывать сферу действия Закона "О защите персональных данных" и указа №422 по кругу лиц: эти акты распространяются на операторов, являющихся государственными органами, юридическими лицами Беларуси, иными организациями, а также физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями. Так, иностранные организации подпадают под их действие в части деятельности на территории Беларуси их представительства. Соответственно, если владельцем мессенджера как информационного ресурса является организация Беларуси, на которую распространяется закон, сведения о данном ресурсе вносятся в реестр при условии его соответствия установленным критериям. Если же владельцем мессенджера является иностранная организация, на которую положения закона не распространяются, вносить информацию о нем в реестр не нужно.

Изложенное не распространяется на владельцев аккаунтов в мессенджерах: им вносить сведения в реестр не нужно.

- Кто и как контролирует правильность внесения сведений в реестр?

- Начну с того, что операторы или уполномоченные лица по их поручению вносят сведения в реестр путем подачи соответствующих заявок. Заявки направляются посредством личного кабинета оператора (уполномоченного лица) на сайте реестра. В случае отсутствия технической возможности доступа к сайту, в порядке исключения, допускается подача заявок в письменной форме посредством системы межведомственного документооборота или почтовой связи.

К слову, видеоинструкция по заполнению и подаче заявки доступна на сайте нашего центра. Там же, в разделе "Реестр операторов персональных данных", можно найти ответы на многие вопросы по внесению сведений в реестр. Если же после ознакомления с ними у вас остались вопросы, их можно направить на нашу почту register@cpd.by. Ответы на типовые вопросы мы продолжим размещать в профильном разделе сайта.

Что касается непосредственно контроля правильности внесения сведений в реестр, то первичная оценка корректности и полноты включенных в заявку сведений осуществляется специалистами нашего центра при ее рассмотрении. Если на данном этапе вопросов не возникает, заявка одобряется и сведения включаются в реестр. Если выявляется, что заявка не соответствует требованиям, установленным приказом №94 (например, не указаны нужные сведения или заявка заполнена некорректно), она отклоняется. При этом оператор должен устранить соответствующие недостатки и направить заявку вновь. При проведении центром плановых или внеплановых проверок операторов проверяющие могут в рамках своих полномочий оценить соответствие указанных в заявке сведений фактическим обстоятельствам, а также своевременность внесения сведений в реестр.

Хочу обратить внимание, что непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влечет административную ответственность по ст.24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

- С какой периодичностью, каким образом и в какой срок в реестр вносятся изменения сведений об информационном ресурсе (системе)?

- В соответствии с приказом №94 изменение сведений об информационном ресурсе (системе) осуществляется оператором или уполномоченным лицом в течение десяти рабочих дней после ввода в постоянную эксплуатацию информационного ресурса (системы) в измененном виде или изменения иных сведений, внесенных в реестр.

Для изменения сведений, ранее внесенных в реестр, оператор (уполномоченное лицо) подает соответствующую заявку. Заявка направляется и рассматривается в порядке, аналогичном порядку подачи и рассмотрения заявок на внесение сведений в реестр.

- Если информационный ресурс (система) перестает соответствовать установленным критериям, он(а) исключается из реестра? Кто этим занимается - оператор/владелец ресурса (системы) или оператор реестра – Национальный центр защиты персональных данных?

- Если информационный ресурс (система) перестал соответствовать критериям для его включения в реестр, сведения о нем нужно исключить из реестра. Инициировать такое исключение должен оператор, являющийся собственником (владельцем) ресурса (системы).

В соответствии с приказом №94 исключение сведений об информационном ресурсе (системе) из реестра осуществляется оператором (по его поручению -
уполномоченным лицом) в течение десяти рабочих дней после прекращения
эксплуатации ресурса (системы) или изменения сведений, внесенных в реестр (в том числе, если информационный ресурс (система) перестал соответствовать критериям для его включения в реестр).

Для исключения из реестра сведений о ресурсе (системе) оператор (уполномоченное лицо) подает в центр заявку в произвольной форме с указанием причины исключения сведений. Такие заявки направляются посредством системы межведомственного документооборота или почтовой связи.

- Кто может иметь доступ к данным реестра?

- Эти вопросы разрешены в приказе №94. Так, сведения об информационном ресурсе (системе), содержащиеся в реестре, будут предоставляться Национальным центром защиты персональных данных государственным органам и иным организациям в объеме, необходимом для выполнения возложенных на них законодательными актами задач и функций. В открытом доступе таких сведений не будет, в том числе с учетом того, что в реестр включаются отдельные персональные данные работников операторов.

БЕЛТА.-0-