Их проекты и выставки знает вся страна. Как сегодня работают архивисты?

Связующая нить между прошлым и будущим - так образно говорят про архивы. Их роль в современном обществе многопланова. Комплектовать, обеспечивать сохранность и использовать документы - три задачи, над которыми трудятся работники архивных учреждений. В преддверии профессионального праздника - Дня архивиста, который будет отмечаться в Беларуси 6 октября, директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Олег Воинов рассказал журналистам о материально-технической базе архивов, оцифровке документов, а также известных даже за пределами страны проектах.

Почему 6 октября?

Дата профессионального праздника архивистов выбрана не случайно. Именно 6 октября 1994 года был принят первый в истории Беларуси закон "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь". До этого архивы работали в рамках постановления. По словам Олега Воинова, принятие закона подчеркнуло отношение государства к архивной отрасли, к своей истории.

Больше чем архивы

За 30-летний период современного развития архивная отрасль прошла значительный эволюционный путь, который позволил создать современные учреждения и сформировать их как историко-просветительские центры. "Если раньше это были просто архивные учреждения, то уже на протяжении нескольких лет мы стремимся к тому, чтобы архивы ассоциировались в нашем обществе как историко-просветительские центры", - заметил директор департамента.

Три задачи

Архивные учреждения сегодня выполняют три задачи: комплектование, обеспечение сохранности документов на многие годы, десятилетия и даже столетия вперед, а также их использование. Документы не должны лежать в архиве мертвым грузом. Они должны активно работать, показывать историю Беларуси, должны рассказывать о прошлом белорусского народа. Без этого невозможно будущее.

Реализация этих задач выполняется силами 10 республиканских, 25 областных и зональных архивных учреждений, 122 территориальных архивов с общей штатной численностью чуть более 1360 служащих.

Плюс свыше 100 тыс. дел ежегодно

Ежегодно государственные архивы пополняются свыше 100 тыс. единицами хранения документов. Это практически как небольшой зональный архив. По словам Олега Воинова, документы имеют историческое, научное, социальное, политическое и культурное значение.

На сегодня объем национального архивного фонда составляет 13 млн 840 тыс. единиц хранения.

Новые архивохранилища

"Благодаря поддержке государства существенно укрепляется и материально-техническая база архивных учреждений. И отрасль приобретает новое лицо. Перепрофилируются, реконструируются здания под архивохранилища. В результате выделения дополнительного финансирования обеспечивается решение задач по приему на постоянное хранение документов государственных органов и организаций", - отметил директор департамента.

В этом году открылись новые архивохранилища в Гомеле и Витебске. Благодаря этому архивы могут взять на хранение дополнительно свыше 920 тыс. единиц хранения. На завершающем этапе реконструкция архивохранилищ в Могилеве и Гродно. После завершения работ на этих объектах в общей сложности четыре области смогут принять на хранение более 1 млн 760 единиц хранения.

В этом году в Минске приступят к строительству государственного архива. По словам Олега Воинова, он позволит принять на хранение 1,5 млн единиц хранения.

С опережением

Таким образом, комплекс этих мероприятий позволит госархивам принять более 3 млн единиц хранения и обеспечить их сохранность. В свою очередь задолженность на сегодня составляет около 750 тыс. Речь идет о документах, хранящихся сверх установленного срока.

Открывающиеся возможности архивной отрасли позволят на 8-10 лет обеспечить плановый прием документов и обеспечить их сохранность. "То есть мы работаем уже на опережение", - подчеркнул директор департамента.

Новое оборудование и цифровизация

Ежегодно в учреждениях отрасли проводятся капитальный и текущий ремонты. Практически во всех архивах отремонтированы и оснащены новым оборудованием читальные залы, что позволяет создать комфортные условия для работы в них посетителей. Особое внимание уделяется установке в учреждениях современных систем пожаротушения и видеонаблюдения, которые важны для обеспечения сохранности документов.

Приобретенное современное сканирующее оборудование позволило увеличить объемы оцифровки архивных документов. Если в 2021 году это был 1 млн 100 тыс. электронных страниц, то в 2024 году объем планируется нарастить до 1 млн 900 тыс.

Проводятся работы по ремонту и реставрации архивных документов. Ежегодно вторую жизнь приобретают свыше 60 тыс. листов архивных документов.

Против фальсификации

Усилена информационно-просветительская работа госархивов при выполнении поручения премьер-министра Беларуси Романа Головченко, данного им 5 августа 2022 года при посещении Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов в Дзержинске.

"Мы понимаем, что документальные источники - это действенный инструмент противодействия попыткам фальсификации отечественной истории. И с этой целью ежегодно нами готовится и презентуется свыше 350 выставок. Выставки различные: и витринные, и виртуальные", - отметил директор департамента.

Он обратил внимание, что в этом году выставки посвящены событиям Великой Отечественной войны, геноциду белорусского народа, послевоенному восстановлению народного хозяйства, а также знаменательным датам в истории страны и юбилейным датам государственных деятелей, выдающихся деятелей культуры. Каждый год архивы подготавливают и издают также около 10 научно-популярных книг и сборников архивных документов.

Проекты

Некоторые проекты государственных архивов на слуху не только в Беларуси, но и за пределами страны. В частности, это книга "Операция "Багратион". Партизаны белорусской земли", серия "Без срока давности. Беларусь", известный проект Министерства юстиции и БЕЛТА "Архивы. Ничего, кроме правды", серия "Партизанский архив", "Гербовник белорусской шляхты" и др.

Успешен проект "Биография моей страны", в ходе которого Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов за несколько лет было создано более 250 видеосюжетов, освещающих важные события и знаменательные даты Беларуси.

Знаковым событием для этого архива стало создание в текущем году 10 документальных фильмов, посвященных освобождению Беларуси от немецко-фашистских захватчиков.

"Открытый киноархив"

Госархивами в этом году было организовано и проведено более 500 мероприятий, где демонстрировались в учреждениях образования, на предприятиях страны созданные кинофотофонодокументы, изданные по проекту "Открытый киноархив". По словам Олега Воинова, к этой работе приобщены все архивы. И тот материал, который разрабатывается непосредственно в республиканских архивах, могут видеть все жители страны в любом ее уголке.

Инициированная Департаментом по архивам и делопроизводству республиканская акция "Архивы школе" остается действенным инструментом просветительской и идеологической работы среди молодежи. С 2022 года проведено свыше 2,5 тыс. мероприятий. Их посетили более 35 тыс. школьников и студентов.

По словам директора департамента, такие мероприятия проводятся комплексно, что немаловажно. Для учащихся читают тематические лекции, демонстрируют кинохронику, проводят экскурсии в архиве. Все это является хорошим подспорьем и дополнением к учебным планам.

"Работа архивов по широкому использованию архивных документов является также методичным и целенаправленным процессом по формированию и поддержанию в нашем обществе нравственного поведения, воспитанию гражданственности и патриотизма, недопущению исторической фальсификации", - заключил Олег Воинов.

БЕЛТА.-0-