Особенности наличных и безналичных расчетов при реализации товаров, работ и услуг

Платежные терминалы обязаны будут устанавливать во всех вновь открываемых и расположенных в районных центрах, городах областного подчинения, областных центрах и г. Минске стационарных объектах общественного питания (за исключением объектов, расположенных в учреждениях общего среднего и профессионально-технического образования,  специальных общеобразовательных школах и школах-интернатах); почти всех объектах бытового обслуживания (за исключением расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих бытовые услуги, не более трех человек в одну смену); розничных торговых объектах, расположенных в капитальных строениях (за исключением передвижных средств разносной торговли), кассах метрополитена.

Если перечисленные объекты уже действуют, то терминалы в них должны устанавливаться при превышении порога выручки за прошлый год.

Оснащаться этими устройствами будут и вновь открываемые объекты придорожного сервиса независимо от их месторасположения.

Перечень расширен также за счет снижения в два раза порогового значения выручки, при котором становится обязательной установка платежных терминалов.

Расширение перечня подлежащих оснащению платежными терминалами объектов торговли и услуг позволит дополнительно обеспечить гражданам возможность оплачивать товары и услуги банковскими платежными карточками и будет способствовать увеличению объема безналичных платежей.

Создание и внедрение в Беларуси с 1 июля 2012 года системы контроля торговых автоматов (СКТА) стало принципиально новым подходом к обеспечению полноты учета выручки субъектов хозяйствования и увеличения добровольных поступлений налоговых платежей. По состоянию на 11 февраля 2013 года к СКТА подключено 2355 торговых автоматов, автоматических электронных аппаратов. Это в 1,5 раза больше ожидаемого. Как видите – не отпугнула. Ведь при небольшой величине платы за обслуживание (Br171 тыс. в месяц) субъект хозяйствования не только соблюдает законодательство, но и получает возможность отслеживать, как работают его автоматы, сколько выручки принято каждым из них. Количество реализованных товаров, оказанных услуг через такое оборудование мы не отслеживаем, ведь главная задача системы контроля торговых автоматов – обеспечить контроль за полнотой учета выручки, получаемой их владельцами, и эта задача решена: проведенный анализ показал, что у отдельных плательщиков объемы выручки от осуществления деятельности с применением торговых автоматов после подключения к СКТА значительно возросли. В среднем увеличение выручки в сопоставимых ценах составляет 1,7 раза, а у отдельных плательщиков - 5 и более раз. По нашим оценкам, дополнительно полученная (легализованная) выручка по данному виду бизнеса за счет внедрения СКТА составляет Br3,8 млрд. в месяц, дополнительное поступление налоговых платежей – Br175,2 млн. в месяц. Чтобы стимулировать подключение к СКТА дополнительного количества торговых автоматов, Информационно-издательский центр по налогам и сборам (организация, обеспечивающая функционирование СКТА) утвердил с 1 февраля 2013 года тариф за один день пользования системой (тариф предусматривает оплату стоимости услуг по пользованию системой исходя из количества дней, когда торговый автомат фактически принимал деньги в оплату товаров и услуг). Он будет выгоден тем субъектам хозяйствования, торговые автоматы которых в силу специфики объекта, где они установлены, работают несколько дней в месяц: Таким объектом может быть, например, концертный зал или стадион, где массовые мероприятия проводятся не ежедневно. Это, безусловно, повысит заинтересованность владельцев таких торговых автоматов в подключении их к системе. Продажа товаров и услуг с помощью автоматов, или вендинг, действительно широко развита в европейских странах, США, Японии, где потребители уже достаточно давно оценили удобство и простоту покупки различных мелочей в торговых автоматах. В Беларуси эта сфера еще находится в стадии становления. Сегодня в республике, кроме наиболее распространенных кофе-автоматов, применяются газетоавтоматы, автоматы по выдаче бахил, фотоавтоматы, по продаже бутилированной и газированной воды, упакованных продуктов (снековые автоматы) и охлажденных напитков, массажные кресла, автоматы для копирования, тесты на алкоголь, автоматы-автомойки, автоматы-пылесосы и др. Полагаю, что сфера применения торговых автоматов и автоматических электронных аппаратов будет развиваться.

С 16 июня 2013 года все вновь открываемые объекты придорожного сервиса (независимо от их месторасположения) должны оснащаться платежными терминалами. Таким образом, в объектах придорожного сервиса, в том числе общественного питания, будет предусмотрена возможность расплатиться банковской платежной карточкой.

Учитывая, что в европейских странах широко применяются безналичные расчеты с покупателями (потребителями), расширение в Беларуси возможности расчетов банковскими платежными карточками, помимо прочего, позволит иностранным болельщикам на чемпионате мира по хоккею 2014 года использовать привычный способ расчетов за товары и услуги. Безналичные расчеты – это, в определенной мере, показатель платежной культуры общества.

Что касается расчетов в иностранной валюте, то в соответствии с действующим законодательством в установленных случаях объекты торговли и услуг вправе получать иностранную валюту в оплату товаров и услуг, оказываемых на территории Беларуси, на основании разрешения Национального банка на осуществление субъектом валютных операций за иностранную валюту.

Нет, не надо. С позиции Закона Республики Беларусь "О нормативных правовых актах Республики Беларусь" в части порядка вступления в силу норм законодательства обязанность определения необходимости установки платежного терминала исходя из новых, уменьшенных пороговых значений возникает со следующего, то есть с 2014 года. Поясню: норма постановления вступает в силу с 16 июня 2013 года, в то же время пересчет выручки за прошлый год в базовые величины осуществляется на 1 января 2013 года, когда действовали более высокие пороговые значения выручки.

Нет. Законодательством определена обязанность установки терминала при превышении порогового значения выручки в течение года (пункт 9 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16). Поэтому нарушения в изложенной ситуации нет.

Не позднее 31 декабря 2013 года. Однако следует помнить, что на приобретение, установку и подключение оборудования потребуется время. Поэтому, безусловно, оставлять на конец года покупку терминала неосмотрительно. Лучше побеспокоиться об этом в первой половине года.

Да, конечно. Для обеспечения достоверного учета выручки, выдачи покупателю платежного документа через кассовое оборудование проводятся все суммы принятых в оплату денежных средств: как расчеты наличными, так и безналичные платежи (пункт 17 Положения № 924/16).

Да. Законодательством предусмотрено право в случае расчетов между субъектами хозяйствования не применять кассовое оборудование (подпункт 31.21 пункта 31 Положения № 924/16). В случае принятия денег в кассу организации должен быть оформлен документ, бланк которого включен в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (пункт 32 Положения № 924/16), а именно приходный кассовый ордер КО-1.

Отсутствие электроэнергии – один из случаев, когда допускается оформлять каждый факт покупки документом из электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (пункт 23 Положения № 924/16). Документом, специально предназначенным для этой цели, является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой утверждена постановлением Министерства торговли от 23 августа 2011 года № 34 (квитанция №34). Если деньги принимаются непосредственно в кассу организации, а не подотчетными лицами для последующей передачи кассиру организации, то необходимо оформлять приходный кассовый ордер.

Нет, это недопустимо. Оформлению подлежит каждый факт приема денег за оказанную услугу (пункт 32 Положения № 924/16). По каждому факту должна быть оформлена квитанция № 34. А если парикмахерская не расположена в сельском населенном пункте, то с 16 июня 2013 года в ней в обязательном порядке должен применяться для учета выручки кассовый суммирующий аппарат.

Да, необходимо (пункт 14 Положения № 924/16).

Приходный кассовый ордер КО-1 оформляется при изъятии выручки. Законодательство разрешает проводить изъятие наличных денежных средств из автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и, соответственно, оформление этого изъятия не реже чем один раз в семь дней (пункт 30 Положения № 924/16). То есть ежедневное изъятие и оформление необязательно, возможно делать это один раз в неделю.

Применение кассового суммирующего аппарата в офисе организации обязательно, а если прием всей суммы или ее части осуществляется на дому у заказчика, возможно не использовать кассу, а оформлять каждый факт приема наличных квитанцией № 34.

Это возможно только до 16 июня текущего года и только в случае торговли по образцам с доставкой товаров на дом или в иное оговоренное место (подпункт 31.12 пункта 31 Положения № 924/16). После 16 июня обязательно применение кассового оборудования.

Приходный кассовый ордер следует выписать на всю сумму, то есть на Br14 млн. (пункт 33 Положения № 924/16).

Да, можно. Законодательство ограничивает выпуск в обращение кассового оборудования в случаях, когда требования стандартов изменились и такое оборудование не соответствует новым требованиям. Но эти нормы не затрагивают вопросы использования кассового оборудования субъектами хозяйствования (подпункт 2.5 пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16).

Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, размещен на официальном сайте Государственного комитета по стандартизации.

Если комплекс объектов придорожного сервиса будет расположен в черте районного центра, города областного подчинения, областного центра или г.Минска, установить платежные терминалы необходимо при создании объектов. Их количество должно быть равно количеству кассового оборудования (пункт 10 Положения № 924/16). Если же комплекс будет расположен в иной местности, то обязанность установки платежных терминалов возникнет при превышении порогового значения выручки по каждому объекту от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг за предыдущий календарный год. При этом количество платежных терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству используемых единиц кассового оборудования в течение первого календарного года не менее 50%, в течение второго календарного года – 100% (пункт 9 Положения №924/16).

Вместе с тем, если комплекс объектов придорожного сервиса  откроется после 16 июня 2013 года, то установить платежные терминалы необходимо будет до открытия объектов. Их количество должно быть равно количеству кассового оборудования (постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1139/16).

Организациям и индивидуальным предпринимателям необходимо заранее принимать меры по своевременной установке платежных терминалов. Органы, ведущие административные процесс, определяют отнесение обстоятельств к смягчающим при рассмотрении дела об административном правонарушении.

До 16 июня 2013 года продавец обязан выписать покупателю квитанцию о приеме наличных денежных средств только в случае, если этого требует покупатель (так как цена за единицу товара менее трех базовых величин). После 16 июня - обязан в любом случае, так как цена за единицу более одной базовой величины (пункты 32, 33 Положения № 924/16).

Должны, если превышен установленный порог выручки за предыдущий календарный год (за 2012 год – 7500 базовых величин, за 2013 и последующие годы – 3750 базовых величин), либо если это вновь создаваемые объекты (пункты 9, 10 Положения № 924/16).

Можно. Законодательством предусмотрено право в случае оказания услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и сдаче внаем квартир не применять кассовое оборудование (подпункт 31.20 пункта 31 Положения № 924/16). Необходимо оформлять документ, бланк которого включен в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Специально предназначенным для использования в таких случаях документом является квитанция № 34.

Действительно, существуют некоторые технические сложности в оснащении киосков "Белсоюзпечать" платежными терминалами в обязательном порядке. Но в соответствии со стоящими перед налоговыми и контролирующими органами задачами по обеспечению полноты и достоверности учета выручки и расширению сферы применения безналичных платежей Министерство по налогом и сборам в текущем году будет рассматривать вопрос о дальнейшем расширении сферы применения платежных терминалов. Рассматриваться будут абсолютно все возможности, поэтому не исключено, что перечень объектов, которые будут подлежать обязательному оснащению платежными терминалами, будет расширен. В первую очередь это выгодно гражданам, так как они получат возможность рассчитываться любым удобным для них способом (как наличными, так и платежной карточкой) в любых объектах торговли и услуг, даже небольших.

Конечно, такие решения всегда принимаются с определенной отсрочкой вступления их в силу, чтобы дать возможность всем, кого эти решения касаются, подготовиться к новым требованиям. Такой же порядок будет действовать в случае расширения перечня торговых объектов, где должна быть обеспечена возможность рассчитаться банковской платежной карточкой.

Есть перечень объектов торговли и услуг, подлежащих оснащению платежными терминалами. Согласно новой редакции перечня с 16 июня 2013 года в него включены розничные торговые объекты, расположенные в капитальных зданиях, строениях, а также магазины-склады, павильоны с торговым залом. В вопросе говорится, что отпуск товаров производится со склада, механизм реализации – торговля по образцам. Таким образом, это не магазин-склад и не розничный торговый объект. Поэтому обязанность устанавливать терминал на этом объекте отсутствует.

Из вопроса непонятно, о каком объекте идет речь. Обязанность установки платежного терминала возникает, если объект включен в перечень объектов, подлежащих оснащению платежными терминалами, является вновь созданным объектом или выручка этого объекта за предыдущий год превысила установленное пороговое значение. И следует помнить, что в первую очередь это удобно и выгодно гражданам, в том числе и иностранным туристам, давно привыкшим рассчитываться карточкой. Из этого нужно исходить.

Колыкин: Обязанность установки платежного терминала возникнет, если выручка за 2013 год составит более 7500 базовых величин. В существующих условиях (1 базовая величина равна Br100 тыс.) это выручка в размере более Br750 млн. в год, или ориентировочно свыше Br62,5 млн. в месяц (в среднем около 2,5 млн. в день). Если же 16 июня 2013 года и позже вы откроете новый павильон, то платежный терминал вы должны будете установить в нем до открытия. Постановлением № 1139/16 от 11 декабря 2012 года формулировка «Торговые объекты (магазины, магазины-склады и павильоны с торговым залом)» скорректирована на «Розничные торговые объекты, расположенные в капитальных строениях (зданиях и сооружениях), за исключением относящихся к передвижным средствам разносной торговли, а также торговых объектов системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет один продавец, павильоны с торговым залом, магазины-склады».

Те объекты, которые находятся, например, в торговых центрах, до сих пор было сложно классифицировать – павильоны, магазины или как-то иначе. Между тем поток покупателей в таких объектах достаточно большой, объемы выручки также достаточно высоки, поэтому настала пора их тоже подвести под улучшенные условия обслуживания покупателей. Таким образом, повторюсь, если торговый центр будет создан 16 июня текущего года и позже, то в каждом торговом павильоне этого центра к моменту открытия должен быть установлен платежный терминал. В уже действующих торговых центрах, таких как, например, «Зеркало», «Европа», «Импульс», если говорить о Минске, обязанность установить терминал в конкретном торговом объекте может возникнуть в случае превышения порога выручки по итогам 2013 года – то есть если выручка составит более 7500 базовых величин.

Дарья Дрозд: Хочу добавить, что существовавшая формулировка, определявшая торговые объекты, в которых обязательна установка платежного терминала («магазины и павильоны с торговым залом»), давала возможность для злоупотреблений некоторым субъектам хозяйствования, которые пытались избежать установки терминала. Поэтому с 16 июня 2013 года вступает в силу уточненная норма, дающая более однозначное определение таких объектов.