Особенности наличных и безналичных расчетов при реализации товаров, работ и услуг

Постановлением Совета Министров и Национального банка Республики Беларусь от 11 декабря 2012 года № 1139/16 внесены изменения в постановление от 6 июля 2011 года № 924/16, которым регулируется порядок использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Беларуси при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг.

В соответствии с постановлением срок возобновления действия нормы о замене зарегистрированных в налоговом органе кассовых суммирующих аппаратов и билетопечатающих машин по истечении 6 лет с даты их первой регистрации переносится с 1 июля 2013 года на 1 октября 2015 года. Такое решение принято с целью сокращения расходов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на замену кассового оборудования с учетом проводимой работы по совершенствованию контроля за работой такого оборудования. Но этот перенос не затрагивает используемые в автомобилях-такси кассовые суммирующие аппараты, совмещенные с таксометрами. Поэтому в ближайшее время замене будут подлежать такие аппараты модели ТАЭ-3Ф, не соответствующей действующим стандартам на кассовое оборудование
 
Кроме того, в соответствии с постановлением с 16 июня 2013 года вступают в силу следующие изменения.

Во-первых, дополнен перечень торговых объектов, где должна быть обеспечена возможность рассчитаться банковской платежной карточкой.

Во-вторых, в два раза снижается размер выручки за предыдущий календарный год, при которой у субъекта хозяйствования возникает обязанность устанавливать платежные терминалы для регистрации операций с использованием банковских платежных карточек: для торговых и иных объектов - с 15000 базовых величин до 7500 базовых величин, объектов системы потребительской кооперации – с 30000  до 15000 базовых величин, объектов бытового обслуживания населения – с 7500  до 3750 базовых величин.

В-третьих, сокращается перечень случаев, когда прием наличных денежных средств может осуществляться субъектами предпринимательской деятельности без использования кассового оборудования. Из перечня, в частности, исключены:
розничная торговля товарами в торговых объектах системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, с численностью два-три продавца (сохранено право не применять кассовое оборудование только в случае осуществления розничной торговли в таких объектах одним продавцом);
розничная торговля на торговых местах на рынках запасными частями к автомобилям;
развозная торговля товарами;
торговля по образцам с доставкой товаров на дом или в иное оговоренное место;
оказание бытовых услуг в объектах с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более трех человек в одну смену, не расположенных в сельских населенных пунктах (право оказания бытовых услуг без применения кассового оборудования сохранено только в отношении объектов, расположенных в сельских населенных пунктах).

Применение кассового оборудования позволит исключить бумажное оформление каждого факта приема наличных денег, повысит скорость и качество оформления таких расчетов, будет способствовать легализации выручки субъектов хозяйствования и укрепит потребительские гарантии покупателя.

В-четвертых, с трех до одной базовой величины уменьшен размер порогового значения стоимости единицы продаваемого непродовольственного товара, продажу которого необходимо оформлять документом установленного образца. Это документы, бланки которых включены в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. Эта мера также направлена на обеспечение полноты учета выручки субъектов хозяйствования и дополнительных гарантий для покупателя.

Платежные терминалы обязаны будут устанавливать во всех вновь открываемых и расположенных в районных центрах, городах областного подчинения, областных центрах и г. Минске стационарных объектах общественного питания (за исключением объектов, расположенных в учреждениях общего среднего и профессионально-технического образования,  специальных общеобразовательных школах и школах-интернатах); почти всех объектах бытового обслуживания (за исключением расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих бытовые услуги, не более трех человек в одну смену); розничных торговых объектах, расположенных в капитальных строениях (за исключением передвижных средств разносной торговли), кассах метрополитена.

Если перечисленные объекты уже действуют, то терминалы в них должны устанавливаться при превышении порога выручки за прошлый год.

Оснащаться этими устройствами будут и вновь открываемые объекты придорожного сервиса независимо от их месторасположения.

Перечень расширен также за счет снижения в два раза порогового значения выручки, при котором становится обязательной установка платежных терминалов.

Расширение перечня подлежащих оснащению платежными терминалами объектов торговли и услуг позволит дополнительно обеспечить гражданам возможность оплачивать товары и услуги банковскими платежными карточками и будет способствовать увеличению объема безналичных платежей.

Создание и внедрение в Беларуси с 1 июля 2012 года системы контроля торговых автоматов (СКТА) стало принципиально новым подходом к обеспечению полноты учета выручки субъектов хозяйствования и увеличения добровольных поступлений налоговых платежей. По состоянию на 11 февраля 2013 года к СКТА подключено 2355 торговых автоматов, автоматических электронных аппаратов. Это в 1,5 раза больше ожидаемого. Как видите – не отпугнула. Ведь при небольшой величине платы за обслуживание (Br171 тыс. в месяц) субъект хозяйствования не только соблюдает законодательство, но и получает возможность отслеживать, как работают его автоматы, сколько выручки принято каждым из них. Количество реализованных товаров, оказанных услуг через такое оборудование мы не отслеживаем, ведь главная задача системы контроля торговых автоматов – обеспечить контроль за полнотой учета выручки, получаемой их владельцами, и эта задача решена: проведенный анализ показал, что у отдельных плательщиков объемы выручки от осуществления деятельности с применением торговых автоматов после подключения к СКТА значительно возросли. В среднем увеличение выручки в сопоставимых ценах составляет 1,7 раза, а у отдельных плательщиков - 5 и более раз. По нашим оценкам, дополнительно полученная (легализованная) выручка по данному виду бизнеса за счет внедрения СКТА составляет Br3,8 млрд. в месяц, дополнительное поступление налоговых платежей – Br175,2 млн. в месяц. Чтобы стимулировать подключение к СКТА дополнительного количества торговых автоматов, Информационно-издательский центр по налогам и сборам (организация, обеспечивающая функционирование СКТА) утвердил с 1 февраля 2013 года тариф за один день пользования системой (тариф предусматривает оплату стоимости услуг по пользованию системой исходя из количества дней, когда торговый автомат фактически принимал деньги в оплату товаров и услуг). Он будет выгоден тем субъектам хозяйствования, торговые автоматы которых в силу специфики объекта, где они установлены, работают несколько дней в месяц: Таким объектом может быть, например, концертный зал или стадион, где массовые мероприятия проводятся не ежедневно. Это, безусловно, повысит заинтересованность владельцев таких торговых автоматов в подключении их к системе. Продажа товаров и услуг с помощью автоматов, или вендинг, действительно широко развита в европейских странах, США, Японии, где потребители уже достаточно давно оценили удобство и простоту покупки различных мелочей в торговых автоматах. В Беларуси эта сфера еще находится в стадии становления. Сегодня в республике, кроме наиболее распространенных кофе-автоматов, применяются газетоавтоматы, автоматы по выдаче бахил, фотоавтоматы, по продаже бутилированной и газированной воды, упакованных продуктов (снековые автоматы) и охлажденных напитков, массажные кресла, автоматы для копирования, тесты на алкоголь, автоматы-автомойки, автоматы-пылесосы и др. Полагаю, что сфера применения торговых автоматов и автоматических электронных аппаратов будет развиваться.

С 16 июня 2013 года все вновь открываемые объекты придорожного сервиса (независимо от их месторасположения) должны оснащаться платежными терминалами. Таким образом, в объектах придорожного сервиса, в том числе общественного питания, будет предусмотрена возможность расплатиться банковской платежной карточкой.

Учитывая, что в европейских странах широко применяются безналичные расчеты с покупателями (потребителями), расширение в Беларуси возможности расчетов банковскими платежными карточками, помимо прочего, позволит иностранным болельщикам на чемпионате мира по хоккею 2014 года использовать привычный способ расчетов за товары и услуги. Безналичные расчеты – это, в определенной мере, показатель платежной культуры общества.

Что касается расчетов в иностранной валюте, то в соответствии с действующим законодательством в установленных случаях объекты торговли и услуг вправе получать иностранную валюту в оплату товаров и услуг, оказываемых на территории Беларуси, на основании разрешения Национального банка на осуществление субъектом валютных операций за иностранную валюту.

Нет, не надо. С позиции Закона Республики Беларусь "О нормативных правовых актах Республики Беларусь" в части порядка вступления в силу норм законодательства обязанность определения необходимости установки платежного терминала исходя из новых, уменьшенных пороговых значений возникает со следующего, то есть с 2014 года. Поясню: норма постановления вступает в силу с 16 июня 2013 года, в то же время пересчет выручки за прошлый год в базовые величины осуществляется на 1 января 2013 года, когда действовали более высокие пороговые значения выручки.

Нет. Законодательством определена обязанность установки терминала при превышении порогового значения выручки в течение года (пункт 9 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16). Поэтому нарушения в изложенной ситуации нет.

Не позднее 31 декабря 2013 года. Однако следует помнить, что на приобретение, установку и подключение оборудования потребуется время. Поэтому, безусловно, оставлять на конец года покупку терминала неосмотрительно. Лучше побеспокоиться об этом в первой половине года.

Да, конечно. Для обеспечения достоверного учета выручки, выдачи покупателю платежного документа через кассовое оборудование проводятся все суммы принятых в оплату денежных средств: как расчеты наличными, так и безналичные платежи (пункт 17 Положения № 924/16).

Да. Законодательством предусмотрено право в случае расчетов между субъектами хозяйствования не применять кассовое оборудование (подпункт 31.21 пункта 31 Положения № 924/16). В случае принятия денег в кассу организации должен быть оформлен документ, бланк которого включен в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (пункт 32 Положения № 924/16), а именно приходный кассовый ордер КО-1.

Отсутствие электроэнергии – один из случаев, когда допускается оформлять каждый факт покупки документом из электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (пункт 23 Положения № 924/16). Документом, специально предназначенным для этой цели, является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой утверждена постановлением Министерства торговли от 23 августа 2011 года № 34 (квитанция №34). Если деньги принимаются непосредственно в кассу организации, а не подотчетными лицами для последующей передачи кассиру организации, то необходимо оформлять приходный кассовый ордер.

Нет, это недопустимо. Оформлению подлежит каждый факт приема денег за оказанную услугу (пункт 32 Положения № 924/16). По каждому факту должна быть оформлена квитанция № 34. А если парикмахерская не расположена в сельском населенном пункте, то с 16 июня 2013 года в ней в обязательном порядке должен применяться для учета выручки кассовый суммирующий аппарат.

Да, необходимо (пункт 14 Положения № 924/16).