Стандартная или "умная": какую кассу выбрать предпринимателю?
С начала 2023 года торговля и сфера услуг живут по новым правилам. С принятием постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 647/11 "Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16" предприниматели обязаны использовать в своей работе кассовое оборудование. Рассматриваем представленные на рынке варианты и помогаем выбрать оптимальный.
Со вступлением новой редакции постановления в силу кассовое оборудование необходимо даже при передвижной или сезонной торговле на ярмарках или оказании выездных услуг. Документ разрешает использовать традиционный кассовый суммирующий аппарат или программную кассу.
Различия этих вариантов заключаются в стоимости приобретения и эксплуатации, а также в дополнительных возможностях – от подключения необходимого оборудования до интеграции с товароучетными системами.
Привычные кассовые аппараты обеспечивают прием платежей, фиксацию всех совершенных операций в фискальной памяти, выдачу фискальных чеков. Но если, например, принимать оплату не только наличными, но и банковскими картами, приобретать платежный терминал нужно отдельно.
Программная касса – это специальное программное обеспечение, которое способно превратить в кассовый аппарат любое совместимое устройство. Его можно установить даже на смартфон. Для полноценной работы остается лишь подключить средство контроля оператора (СКО) для передачи данных в налоговую.
Выбор поставщиков программных касс на рынке достаточно широк. Свои варианты предлагают и мобильные операторы, в том числе А1 – "Smart-касса".
"Smart-касса" от А1 относится к устройствам "3 в 1": она включает в себя кассовый аппарат, принтер для печати чеков и POS-терминал, позволяющий принимать пластиковые карты любых типов (бесконтактные, с чипом и с магнитной полосой) всех существующих в стране платежных систем. Кроме банковских карт, "Smart-касса" позволяет рассчитать покупателя наличными, а также через приложение "Оплати" или с применением сертификатов.
"Smart-касса" от А1 может работать в автономном режиме до семи дней, сохраняя в памяти информацию не менее чем о 4000 кассовых документов. Кроме того, устройство формирует необходимые кассовые отчеты и может интегрироваться с любой товароучетной системой.
Чек о проведенной операции можно либо распечатать на бумажном носителе, либо отправить покупателю в электронном виде. В самом чеке можно применить процентные и суммовые скидки и надбавки, ввести наименование товара или услуги, добавить рекламную информацию. При этом необходимые сведения о каждом платеже в режиме реального времени через мобильную сеть А1 получает и МНС. Данные передаются в зашифрованном виде, что позволяет обеспечить безопасность транзакций.
Для отправки данных и загрузки обновлений "Smart-касса" оформляется в рамках предложения "Своё решение. Компакт". А до 30 июня 2023 года действует акция: при новом подключении и приобретении устройства "Smart-касса" от А1 можно получить годовую скидку в размере 40% на абонентскую плату по предложению "Своё решение. Компакт".
Для подключения "Smart-кассы" от А1 не обязательно обращаться в офис компании, достаточно заполнить заявку на сайте. Затем приобрести само оборудование (это можно сделать в том числе в рассрочку до 24 месяцев в любом офисе А1 или в интернет-магазине компании с доставкой по удобному адресу). И обратиться в свой банк для оформления услуги эквайринга.
Кстати, об эквайринге: преимуществом решения от А1 является широкий выбор банков, с которыми можно заключить такой договор. Сегодня в этом списке девять крупных белорусских банков, ориентированных на обслуживание бизнес-клиентов и предлагающих наиболее выгодные условия эквайринга.
"Smart-касса" – это не просто удобное устройство, помогающее вести бизнес в полном соответствии с требованиями белорусского законодательства, но и комплекс услуг, включающий всё необходимое для быстрого старта. Если остались вопросы, более детальную информацию можно получить через форму обратной связи или по телефону 150.